05.51
Unknown
Microsoft PowerPoint 2007 adalah program aplikasi untuk membuat presentasi
secara elektronik yang handal. Presentasi Power Point dapat terdiri dari teks,
grafik, objek gambar, clipart, movie, suara dan objek yang dibuat program lain.
Program ini pun dapat dicetak secara langsung menggunakan kertas, atau dengan
menggunakan transparansi untuk kebutuhan presentasi melalui Overhead, serta
dapat dicetak untuk ukuran slide film. Apabila dibutuhkan dibagikan kepada
audiens sebagai bahan pendukung dalam presentasi, maka kita dapat mencetaknya
seperti notes, handout dan outline. Kita juga dapat menampilkan presentasi
secara online baik melalui internet maupun intranet. Tampilan Ms. PowerPoint
2007 mengalami perubahan yang cukup signifikan dibandingkan versi sebelumnya.
Pada dasarnya semua tools yang ada pada Ms. PowerPoint 2007 juga ada pada versi
yang sebelumnya, tetapi tampilannya sangat berbeda dan terdapat beberapa fitur
tambahan. Jika Anda telah menguasai Ms. PowerPoint sebelumnya, maka Anda akan
lebih mudah untuk mempelajari kembali penggunannya pada Ms. PowerPoint 2007.
Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah
data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi,
pembuatan grafik dan manajemen data.Perangkat lunak ini sangat membantu untuk
menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sederhana sampai
yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana
kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga
barang. Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan
keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data
dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi
matematis ataupun logika pada sebuah laporan.
PEMBAHASAN
1.
Microsoft
PowerPoint 2007
Pada microsoft powerpoint terdapat beberapa
fungsi yang dapat digunakan untuk membuat sebuah presentasi yang terdaapat pada
menu ribbon tab.
Setiap
Ribbon Tab akan menampilkan Ribbon yang berisi beberapa set dari Tool Groups.
Ribbon tabs dalam Ms. PowerPoint 2007, antara lain Home, Insert, Design,
Animations, Slide Show, Review, dan View.
a. Ribbon Tab Home
Pilih pada
Ribbon Tab Home, kemudian akan muncul Ribbon yang terdiri dari beberapa tool
group, antara lain Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing, dan Editing
yang berfungsi untuk mengatur format slide dan isinya.
1)
Clipboard, terdapat tombol Copy, Paste, Cut, dan Format Painter.
2) Slide,
terdapat tombol Add Slide, Layout, Reset, dan Delete.
3)
Paragraph, terdapat tombol untuk mengatur perataan (Alignment), Bullet and
Numbering, Line Spacing, dan beberapa tombol untuk mengatur Paragraph.
4) Drawing,
terdapat tombol Text Box, Austoshape, Arrange, Quick Styles, Shape Fill, Shape
Outline, dan Shape Effects.
5) Editing,
terdiri dari tombol Find, Replace, dan Select
b. Ribbon Tab Insert
Ribbon tab
Insert terdiri dari beberapa tool group, antara lain:
1) Tables,
perintah untuk menambahkan tabel pada tampilan slide Anda.
2)
Illustrations, terdapat tombol-tombol yang dapat Anda gunakan untuk menyisipkan
gambar, clipart, photo album, shapes, smartart, dan chart (grafik).
3) Links,
tombol-tombol pada tool group ini dapat digunakan untuk membuat link pada
slide.
4) Media
Clips, untuk memperkaya tampilan slide Anda, maka Anda dapat menambahkan file
sound (suara) atau movie (film).
c. Ribbon Tab Design
Jika anda
mengklik Ribbon tab Design, maka akan muncul Ribbon dengan beberapa tool group,
antara lain Page Setup, Themes, dan Background yang berfungsi untuk mendesain
slide Anda.
1) Page
Setup, terdapat tombol untuk mengatur orientasi dari slide, apakah Anda akan
menggunakan orientasi portrait atau landscape.
2) Themes,
Anda dapat menggunakan pilihan desain yang sudah disiapkan oleh Ms. PowerPoint
2007 untuk slide Anda.
3) Background, untuk memperindah slide yang Anda buat. Anda dapat menata
latar belakang slide Anda dengan menggunakan menu pada tool group ini.
d. Ribbon Tab Animations
Pada Ribbon
Tab Animations, Anda dapat menambahkan berbagai macam bentuk animasi pada slide
Anda. Terdapat 3 tool group yang dapat Anda gunakan, antara lain:
1) Preview,
tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari ani-masi yang Anda berikan
untuk slide Anda.
2)
Animations, Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide, terdiri
dari Animate dan Custom Animations.
3) Transition to This Slide, untuk memberikan slide
pada perpindahan slide yang Anda buat.
e. Ribbon Tab Slide Show
Ribbon Tab
Slide Show terdiri dari beberapa tool group, antara lain:
1) Start
Slide Show, untuk menentukan dari mana slide Anda dijalankan, apakah dari awal
(from beginning), dari slide yang sedang aktif (from current slide show), atau
pilihan Anda sendiri (custom slide show).
2) Set Up,
pada tool group ini terdapat tombol yang dapat digunakan untuk menyembunyikan
slide (hide slide), merekam narasi (record narration), dan menentukan urutan
slide (rehearse timings) yang akan ditampilkan.
3) Monitors, Anda dapat mengatur resolusi dari slide
presentasi Anda pada tool group ini.
f. Ribbon Tab Review
Terdapat
tiga tool group pada Ribbon Tab ini, antara lain:
1) Proofing,
digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda buat di slide.
2) Comments, Anda dapat memberikan catatan pada slide
yang Anda buat.
3) Protect, Anda dapat menggunakannya untuk melindungi
slide presentasi yang Anda buat.
g. Ribbon Tab View
Tool group
yang terdapat pada Ribbon Tab ini antara lain:
1)
Presentation Views, pada bagian ini Anda dapat melihat kese-luruhan dari slide
yang telah Anda buat. Anda dapat melihatnya secara normal, slide sorter, notes
page, dan slide show. Selain itu, Anda juga dapat membuat slide Master sesuai
dengan desain yang Anda inginkan.
2)
Show/Hide, untuk membantu Anda dalam membuat slide presentasi, Anda dapat
menampilkan penggaris (ruler) dan garis bantu (gridlines).
3) Zoom,
Anda dapat memperbesar ukuran slide yang Anda buat atau secara normal.
4)
Color/Grayscale, pada bagian ini Anda dapat menentukan apakah slide yang Anda
buat berwarna (color) atau hitam putih (grayscale).
5) Window,
Anda dapat menata tampilan window PowerPoint apakah secara cascade, split, atau
berpindah ke window lain.
Berikut beberapa cara atau langkah-langkah dalam
menyisipkan sebuah objek pada powerpoint.
a. Menyisipkan gambar dari file (Disket/Compact Disk
(CD))
Cara untuk
menyisipkan gambar dari file adalah sebagai berikut.
1. Klik menu bar Insert, kemudian pilih Picture.
2. Klik From File.
3. Selanjutnya akan muncul kotak dialog Insert Picture.
4. Carilah lokasi tempat gambar berada pada Look in.
5. Pilih salah satu gambar.
6. Klik Insert untuk menyisipkan gambar ke dalam slide.
7. Selanjutnya, kursor mouse akan berbentuk tanda +.
8. Tekan dan drag/tarik kursor mouse pada tempat yang
dikehendaki.
9. Lepaskan tekanan pada mouse jika penempatan gambar
telah sesuai.
b. Menyisipkan
Objek Audio dan Video pada Presentasi
Agar
presentasi yang ditampilkan menjadi lebih hidup, pada slide-slide dapat kita
masukkan objek berupa audio dan bahkan video, sehingga presentasi lebih dapat
jelas dan bermakna. Untuk lebih jelasnya, simaklah uraian berikut ini.
1. Menambahkan
Audio (Suara)
Audio di sini dapat berupa iringan musik maupun audio pada saat pergantian
teks atau slide. Cara untuk menyisipkan suara pada slide adalah sebagai berikut.
a) Buka slide yang akan disisipi suara.
b) Klik menu Insert.
c) Klik pada pilihan Movies and Sound, kemudian pilih
Sound From File.
2. Menyisipkan
Video pada Slide
Agar presentasi yang akan ditampilkan lebih meyakinkan dapat disisipi video
dari kejadian nyata. Langkahnya adalah sebagai berikut.
a) Aktifkan slide yang akan disisipi suara.
b) Pilih dan klik menu Insert.
c) Klik pada pilihan Movies and Sound, kemudian pilih
Movie From File atau Movie From Clip Organizer, maka di layar muncul tampilan
pilihan movie yang akan dimasukkan ke dalam slide
d) Pilih movie dan lakukan preview.
c. Memasukkan
Efek Animasi
Animasi
adalah pemberian efek suara, gerak, serta pergantian pada teks atau gambar yang
akan ditampilkan ke dalam layar. Tujuan pemberian animasi ini adalah agar
presentasi yang dibuat tampak hidup, atraktif, dan menarik.
Langkah yang
harus dilakukan untuk memberi efek objek pada slide.
1. Klik objek atau gambar yang akan diberikan efek
tersebut.
2.
Klik menu
Slide Show.
3.
Pilih menu
Custom Animation.
4.
Klik pada
tombol Add Effect, selanjutnya pilihlah salah satu effect yang diinginkan.
5.
Klik OK
untuk menutup kotak dialog tersebut.
6.
Lakukan
hingga seluruh objek sudah diberi effect.
2.
Microsoft Excel 2007
Microsoft Excel memudahkan seseorang
dalam mengolah angka. Dalam microsoft excel terdapat rumus fungsi seperti
fungsi statistik, khusus, logika, dan fungsi string. Simbol-simbol yang sering
digunakan juga dalam micrososft excel.
Simbol
|
Fungsi
|
=
|
Digunakan pada awal
setiap akan menggunakan rumus fungsi
|
+
|
Digunakan untuk
menjumlahkan satu sel dengan sel lain
|
-
|
Digunakan untuk
mengurangi satu sel dengan sel lain
|
/
|
Untuk membagi sel satu
dengan sel lain
|
; atau ,
|
Untuk memisahkan suatu
rumus fungsi tertentu
|
(
|
Untuk mengawali menulis
sebuah fungsi
|
)
|
Untuk mengakhiri
penulisan sebuah fungsi
|
Disini, saya akan membahas apa itu
fungsi dan bagian-bagian dari fungsi tersebut.
2.1.
Fungsi
Statistik
Fungsi
ini berisi tentang rumus fungsi dalam menghitung jumlah rata-rata,maksimal dan
minimal dalam sebuah range, dan lain sebagainya, berikut penjelasan singkatnya.
Fungsi
|
Kegunaan
|
Rumus
|
SUM
|
Menjumlahkan angka pada
atau range tertentu
|
=SUM(angka 1, angka 2,...)
=SUM(alamat range)
|
AVERAGE
|
Menampilan
rata-rata dari suatu range data numerik
|
=AVERAGE (angka
1, angka 2,...)
=AVERAGE(alamat
range)
|
MAX
|
Menampilkan
nilai terbesar dari suatu range data numerik
|
=MAX(angka 1,
angka 2,...)
=MAX(alamat
range)
|
MIN
|
Menampilan nilai
terkecil dari suatu range data numerik
|
=MIN(angka 1,
angka 2,...)
MIN(alamat
range)
|
COUNT
|
Menghitung
jumlah data yang bersifat numerik dari suatu range
|
=COUNT(angka 1,
angka 2,...)
=COUNT(alamat
range)
|
COUNTIF
|
Menghitung jumlah data yang bersifat numerik yang
terdapat pada range tertentu sesuai dengan kriteria yang ditentukan
|
=COUNTIF(range,criteria)
|
2.2.
Fungsi
Khusus
Dalam
fungsi ini terdiri dari rumus vlookup dan hlookup, berikut penjelasan dari
rumus tersebut.
Fungsi
|
Kegunaan
|
Rumus
|
Vlookup
|
Menampilkan data berdasarkan tabel referensi dalam
format vertikal.Syarat penyusunan tabel referensi harus urut.
|
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index,num)
|
Hlookup
|
Menampilkan data berdasarkan tabel referensi dalam format
horisontal.Syarat penyusunan tabel referensi harus urut.
|
=HLOOKUP(lookup_value,table_array.col_index,num)
|
2.3.
Fungsi
Logika
Fungsi
ini digunakan untuk menyelesaikan suatu masalah yang dihadapkan
dengan suatu kondisi tertentu.
Berikut penjelasan singkat.
Fungsi
|
Kegunaan
|
Rumus
|
IF (satu logika)
|
Untuk menghasilkan nilai dari satu logika yang diuji
kebenaranya.
|
=IF(logical_test,value_if_true value_if_false)
|
IF (lebih dari satu
logika)
|
Untuk menghasilkan nilai dari lebih dari satu logika
yang diuji kebenaranya
|
=IF(logical_test1,value_if_true,IF(logical_test1,value_if_true value_if_false))
|
2.4.
Fungsi
String
Fungsi string merupakan fungsi
yang mengolah data berupa angka atau huruf.
Adapun rumus-rumus fingsinya.
Fungsi
|
Kegunaan
|
Rumus
|
LEFT
|
Untuk mengambil huruf
sebanyak n karakter dari kiri
|
=left(text;[num_chars])
|
RIGHT
|
Untuk mengambil huruf
sebnyak n karakter dari kanan
|
=right(text;[num_chars])
|
MID
|
Untuk mengambil huruf
dari posisi tertentu
|
=mid(text;start_numb;num_chars
|
PENUTUP
a. Kesimpulan
Dari pembahasan diatas dapat
disimpulkan bahwa kedua aplikasi ini memiliki fungsi sama yaitu memudahkan
kerja manusia, hanya saja pada microsoft powerpoint membantu kita dalam
menyampaikan materi dalam bentuk persentasi atau slide sedangkan microsoft
excel membantu dalam hal mengolah angka dengan menggunakan rumus tertentu.
b. Saran
Dengan aplikasi ini kita dapat
mempermudah suatu kerja tanpa harus menghitung dengan cara manual dan
memudahkan pada saat akan melakukan sebuah penyajian presentasi.
DAFTAR PUSTAKA
powerpoint
yang berjudul beberapa-rumus-dalam-excel, fungsi logika, fungsi string.
